Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

• Informe estadístico notarial sobre ingresos (cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio).
• Informe estadístico en línea sobre número de escrituras, registros etc.
• Informe anual de cierre sobre el número de escrituras.
• Información sobre población vulnerable.
• Informe sobre los encargos del Notario.
• Informe sobre las declaraciones extra proceso gratuitas hechas por las Madres cabeza de familia.
• Inicio de proceso de sucesiones según la cuantía.

• Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes. Copia de las actas complementarias.
• Copias de registro civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.
• Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones, sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el Libro de Varios.
• Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de nacionales. venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.
• Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.

• Reporte de Operación Notarial (RON).
• Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
• Reporte de ausencia de operaciones sospechosos.
• Reporte de transacciones en efectivo.
• Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
• Reporte de adjudicaciones en remate.

• Información exógena.
• Reporte exógena de enajenaciones y sucesiones.

Los notarios pagan mensuales de sus ingresos brutos impuestos y aportes así:

• Impuestos
  Impuesto a la renta
  Impuesto de al valor agregado IVA
  Impuesto de industria y comercio
• Aportes
  Aporte mensual a Min justicia del 12.05 % del ingreso Bruto, para las Cárceles del país.
  Aporte para el fondo cuenta especial del notariado y para la Superintendencia de Notariado y Registro y para el pago de los notarios Subsidiados del país.
• Informes al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
  Informe en línea y físico mensual de los menores inscritos no reconocidos