Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
Los notarios presentan informes, mensuales, trimestrales y anuales a la superintendencia de notariado y registro, a la UIAF, a la DIAN y a la Registraduria Nacional del Estado civil.
- Informe estadístico notarial sobre ingresos (cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio).
- Informe estadístico en línea sobre número de escrituras, registros etc.
- Informe anual de cierre sobre el número de escrituras.
- Información sobre población vulnerable.
- Informe sobre los encargos del Notario.
- Informe sobre las declaraciones extra proceso gratuitas hechas por las Madres cabeza de familia.
- Inicio de proceso de sucesiones según la cuantía.
- Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes. Copia de las actas complementarias.
- Copias de registro civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.
- Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones, sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el Libro de Varios.
- Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de nacionales. venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.
- Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.
- Reporte de Operación Notarial (RON).
- Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
- Reporte de ausencia de operaciones sospechosos.
- Reporte de transacciones en efectivo.
- Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
- Reporte de adjudicaciones en remate.
- Información exógena.
- Reporte exógena de enajenaciones y sucesiones.
Los notarios pagan mensuales de sus ingresos brutos impuestos y aportes así:
- Impuestos
Impuesto a la renta
Impuesto de al valor agregado IVA
Impuesto de industria y comercio - Aportes
Aporte mensual a Min justicia del 12.05 % del ingreso Bruto, para las Cárceles del país.
Aporte para el fondo cuenta especial del notariado y para la Superintendencia de Notariado y Registro y para el pago de los notarios Subsidiados del país. - Informes al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Informe en línea y físico mensual de los menores inscritos no reconocidos